Descriptions des Sections Lundi, 14 Décembre 2009 17:36 |  Écrit par Kyoshiro
Les postes pendant la conventionVous souhaitez être orga durant Epitanime 2009 ? C'est une expérience à ne pas manquer. L'envers du décor cache bien des surprises et les rouages d'un évènement comme celui-ci sont complexes ! Essayons de passer en revue les différentes sections, pour mieux comprendre les endroits où vous pourrez vous rendre utile, et pourquoi pas apprendre des choses ? Lors de la convention, les organisateurs sont répartis par équipe sur les différents poles d'activités, encadrés par un responsable de section pour les guider. Chaque poste nécessite sa somme de travail, et a ses intérêts propres. Voici une courte description de chacun d'eux, pour vous permettre de les découvrir et de voir un peu mieux celui qui vous correspondrait le plus. L'accueil Le premier contact des visiteurs avec la convention.C'est un poste à responsabilités : Vous gérez l'accueil des visiteurs, la vente des billets, et la gestion des préventes et des invités. Vous donnerez les premiers renseignements nécessaires au visiteur pour accéder à la convention et s'orienter. Un bon sens du relationnel et une présentation soignée (ou dans le style de la convention :)) sont des atouts pour ce poste. Les horaires de l'accueilL'accueil est ouvert pendant la journée et en début de nuit.
La rueLes points de passage de toute la conventionPoints de passages obligés de tous les visiteurs de la convention, votre rôle est de veiller au bon déroulement des files d'attente en extérieur, ainsi que de contrôler les accès et réguler le flux de visiteurs aux différents points de passage. Vous devrez aussi règler les problèmes de circulation des voitures dans la rue, les allés et venus des camions lors de l'installation et organiser efficacement les zones de passage pour éviter les embouteillages. C'est également un poste stratégique pour voir le cosplay :) Les horaires de la rueHormis la file d'attente extérieure, il y aura des gens le jour et la nuit. La section consolesSection spécialeL'inscription devra être validée par le responsable de cette section La section console est spécialisée dans... les consoles. Son rôle est de gérer sur toute la durée de la convention toute la pièce dédiée aux jeux video. Du rétro pour la nostalgie mais aussi les dernières nouveautés en matière de matériel. Cette section organise également des concours primés. Les horaires de la section consolesla section est ouverte en permanence. Les activitésUne foule d'activités à superviserLe rôle de cette section est de garantir le bon fonctionnement des différentes activités proposées par les partenaires de la convention. Vous devrez gérer en temps réel les eventuels problèmes de logistique, vous assurer que les partenaires disposent de tout le matériel nécessaire, et les aider dans la préparation de leur salle si besoin. Les horaires des activitésles activités ont lieu durant la journée. Il y en aura peut-etre la nuit. L'EpifestivalSection spécialeL'inscription devra être validée par le responsable de cette section La section festival organisera le festival à la mode japonaise (matsuri). Il regroupera diverses activitées ludiques pour pouvoir s'aérer la tête entre les projections nocturnes. Les horaires de l'Epifestival
L'Epifestival aura lieu la nuit.
La section goSection spécialeL'inscription devra être validée par le responsable de cette section Cette section des activités mérite sa place a part entière. Les horaires de la section GO
la section est ouverte en journée.
La section bouffeLa section des pros de la cuisineVotre mission dans cette section n'est pas des moindres : nourrir avec un budget imposé une horde d'orga affamés et fatigués et ce pendant pratiquement 3 jours ! Les horaires de la section bouffeLa section est ouverte en permanence, mais il y a du temps libre entre les repas Les projections et karaokesRattrapez votre retard dans les series ! éclatez vous au karaoké !Comme chaque année, le public aura droit aux au séries les plus populaires et aux karaokés géants qui sont la spécialité de l'association. Vous devrez vous assurer du bon déroulement des projections et lancer les playlists du karaoké. Si vous aimez les animes ou que vous aimez chanter, le poste est fait pour vous ! Les horaires des projections et karaokéToute la journée et toute la nuit
Les fanzines et stands proLe point de contact avec les prosCette section s'occupe des contacts avec les fanzines et les pros. L'équipe est déjà complète. Les horaires des pros et fanzinesToute la journée
La section helpLa section polyvalenteUne section qui regroupe un petit groupe de gens très polyvalents dont le rôle est de pouvoir gérer toutes les situations qui se présentent et les problème auxquels on ne pense pas. Les horairesPlusieurs équipes se succèderont, mais cette section opère en permanence
La section cosplayL'antichambre de l'animation starLa section cosplay s'occupe d'organiser et de coordonner le cosplay pendant la convention. Vous participerez à la logistique depuis l'antichambre jusqu'a l'arrivée sur scène. Armes, décors, costumes... De quoi être aux premières loges pour admirer les costumes ! Les horairessamedi et dimanche après-midi Mis à jour (Jeudi, 27 Mai 2010 10:52) |